A HR tanácsadás a cégvezető terheit csökkenti, miközben a teljes szervezet működését képes magasabb szintre emelni. Egy vállalkozás fejlődése során elérkezik az a pont, ahol a spontán működés már nem elegendő. A növekedés fenntarthatóságához tudatos döntésekre, átgondolt struktúrákra és jól működő csapatokra van szükség. Ehhez pedig már kell a szakértelem és a segítség.

Mi az a HR tanácsadás és miért fontos egy cég életében?

A HR tanácsadás (Human Resources Consulting) külső szakértői támogatás, ami segít a vállalkozásoknak az emberi erőforrások hatékonyabb szervezésében, a belső működés optimalizálásában és a vezetői struktúrák fejlesztésében. Célja, hogy a vállalat ne csak túléljen a versenypiacon, hanem hosszabb távon is stabil, produktív, jól működő szervezetté váljon.

Egy középvállalkozás esetében a HR tanácsadás jelentős előnyöket nyújt, különösen akkor, ha:

• Nincs még saját HR-osztály, de már túl nagy a szervezet ahhoz, hogy a vezető minden humán kérdést egyedül oldjon meg.
• Nő a fluktuáció, egyre gyakoribbak a munkahelyi konfliktusok, vagy éppen ellenkezőleg, a növekedés olyan tempójú, hogy nem tudják megfelelően lekövetni az új belépők integrációját, képzését, megtartását.

A HR tanácsadás előnyei egy középvállalkozásban

A legtöbb cégvezető eleinte úgy gondolja, a HR kizárólag adminisztratív feladatokat lát el, mint a bérszámfejtés, szerződések, jelenléti ívek kitöltése. A valóság azonban sokkal komplexebb.

Egy profi HR tanácsadó segítségével átláthatóbbá válik a szervezet működése, csökken a fluktuáció és növekszik a munkavállalói elégedettség. Mindezeken túl, hatékonyabbá válik a kommunikáció a vezetők és beosztottak között, megerősödik a vezetői jelenlét és eszköztár, strukturáltabbá válnak a folyamatok, így kevesebb idő megy el tűzoltásra.

Tipikus problémák, amikre megoldást nyújt a HR tanácsadás

Számos középvállalkozás ugyanazzal a dilemmával küzd:

• „Nem lehet követni, ki mit csinál.”
• „Sokat költenek bérre, mégis akadozik a működés.”
• „Állandóak a félreértések, feszültségek.”
• „Az ügyvezető mindent maga csinál és ez már nem tartható fenn.”

A HR tanácsadás pontosan ezeket a pontokat vizsgálja és egyedi megoldásokkal segíti a céget.

Mit nyújt egy profi tanácsadó?

A tanácsadási folyamat nem csupán javaslatok gyártásáról szól. A valódi változás kulcsa a helyzetelemzés, a célok közös meghatározása, majd egy akcióterv mentén történő kivitelezés és utánkövetés.

Gombkötő Szilvia több mint 12 éven keresztül dolgozott a HR területen az autóipari multinacionális környezetben. Az asszisztensi pozícióból indulva jutott el a HR vezetői szerepkörig, ahol már 250 fős gyár működéséért, valamint 1000 fős szervezet képzés-fejlesztési stratégiájáért felelt. Több ízben vezetett be strukturális változásokat, hozott létre HR szolgáltató központot és épített ki vezetői támogatási rendszert.

Tapasztalatait és tudását ma tanácsadóként és ICF minősítésű coachként adja át, kifejezetten a kis- és középvállalkozások támogatására szakosodva.

Milyen területeken segít a HR tanácsadás?

HR audit: kiindulópont a fejlődéshez

Az első lépés mindig egy alapos HR audit, ami feltárja a vállalkozás adott helyzetét. Kiterjed a működési struktúrára, vezetői felelősségi körökre, kommunikációs csatornákra, munkaköri leírások meglétére vagy hiányára, visszajelzési kultúra állapotára, onboarding és megtartási folyamatokra.

A felmérés eredményeképp a cégvezető rálátást nyer arra, hol vannak a legnagyobb elakadások és hová lenne érdemes fókuszálni az erőforrásokat.

Munkaköri struktúra és folyamatok kialakítása

Sok cégben egy-egy munkavállaló túl sok és egymástól eltérő feladatot végez. Nincs egyértelműen meghatározva, ki miért felel, így nő a hibázás esélye és a felelősség elmosódik.

Egy jó HR tanácsadó segít az új munkakörök kialakításában, a meglévő szerepkörök optimalizálásában, a belső folyamatok dokumentálásában.

Vezetői eszköztár és kommunikáció fejlesztése

A vezetők kulcsszereplők. Ha ők bizonytalanok, túlterheltek vagy eszköztelenek, akkor az egész szervezetre kihat. A tanácsadási folyamat során fejleszthető a vezetői visszajelzés, a konfliktuskezelés módja, a delegálás és döntéshozatal hatékonysága.

Beléptetés, ösztönzés és megtartás

A jó munkaerőt nem elég megszerezni, hanem meg is kell tudni tartani. A HR tanácsadó segít az onboarding folyamat kialakításában, a teljesítményértékelési és ösztönzési rendszer kidolgozásában, a csapatkohézió erősítésében.

Rendszeres külső HR támogatás

A tanácsadás nem kell egyszeri alkalom legyen. Sok vállalkozás havi rendszerességgel veszi igénybe a külső HR támogatást, hogy a változások fenntartható módon épüljenek be a cég életébe.

A HR tanácsadás különösen hasznos 10–100 fő közötti létszámú cégeknek, ott ahol nincs belső HR-es kolléga és a vezető már felismerte, hogy szervezettebb működésre van szükség, de nem tudja miként kezdjen hozzá.

Ha Ön is úgy érzi, hogy növekszik a káosz, csökken a munkatársak elkötelezettsége vagy egyszerűen nem lát tisztán a cégen belül, akkor itt az ideje, hogy egy profi HR tanácsadóval vegye fel a kapcsolatot.

Kérje bizalommal Gombkötő Szilvia segítségét és vegye kezdetét a közös munka!